Les événements rendent la génération de prospects plus efficace et plus durable

Les émissions liées aux salons professionnels ont fortement diminué au cours des dernières décennies, notamment grâce à l’utilisation de matériaux réutilisables pour les stands et d’énergies durables. Aujourd’hui, la majeure partie des émissions restantes est liée aux déplacements des visiteurs et des exposants vers l’événement.

C’est pourtant là aussi que réside un atout majeur des salons professionnels : selon une étude, une visite de salon permet d’éviter en moyenne plus de cinq déplacements professionnels distincts par visiteur et par jour*. Un événement bien organisé peut ainsi être efficace sur le plan commercial tout en réduisant son impact global sur le climat.

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plus de cinq déplacements professionnels distincts

par visiteur et par jour en moyenne*

Notre action en tant qu’organisateur d’événements : trois piliers, un impact positif

Nous assumons notre responsabilité à chaque étape de l’événement, de la conception au démontage. Avec nos partenaires, les exposants et les visiteurs, nous agissons autour de trois piliers pour rendre les événements plus durables.

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1. Circularité
consommer moins, réutiliser davantage

Nous cherchons à maintenir les matériaux en circulation le plus longtemps possible. Dans la mesure du possible, nous optons pour des solutions modulaires et réutilisables pour la construction des stands, l’aménagement et la signalétique. Nous limitons les matériaux à usage unique, réduisons les imprimés superflus et mettons en place des filières de tri clairement définies.

✓ Stands modulaires et réutilisables

✓ Réutilisation des matériaux sur plusieurs événements lorsque c’est possible

✓ Moins d’imprimés et d’emballages

✓ Tri et traitement adéquats des déchets

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2. Énergie et climat
utiliser l’énergie plus intelligemment

Un événement consomme de l’énergie pour l’éclairage, le chauffage, la ventilation, les écrans et les installations techniques. Nous cherchons à organiser cette consommation aussi efficacement que possible et à recourir à des sources d’énergie plus durables.

✓ Éclairage et équipements économes en énergie

✓ Installations techniques efficaces

✓ Utilisation raisonnée du chauffage et de la ventilation

✓ Recours maximal aux énergies renouvelables

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3. Mobilité et logistique
davantage de valeur par déplacement

Les déplacements des visiteurs et des exposants constituent une part importante de l’impact d’un événement. En même temps, réunir autant de contacts en un seul lieu est l’un des grands atouts d’un salon professionnel. Nous souhaitons donc aider les visiteurs à organiser leurs déplacements aussi efficacement que possible et limiter les mouvements de transport en coulisses.

✓ Encourager les transports en commun, le vélo et le covoiturage

✓ Aider les visiteurs et les exposants à regrouper plusieurs rendez-vous en une seule visite

✓ Regrouper les livraisons et les transports

✓ Privilégier les fournisseurs locaux

En tant qu’organisateur d’événements, nous pouvons agir à de nombreux niveaux, mais l’impact d’un événement dépend aussi des choix des exposants, des visiteurs et des partenaires. Nous voulons donc aider chaque participant à faire des choix plus réfléchis.

Que pouvez-vous faire en tant que visiteur ?

Ensemble, les petits gestes font la différence

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Choisissez votre mode de déplacement

Si possible, venez en transports en commun ou à vélo, ou partagez votre trajet avec d’autres personnes.

Regroupez vos rendez-vous

Prévoyez plusieurs échanges et rencontres lors d’une même visite.

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Triez vos déchets

Utilisez les points de collecte prévus sur le site de l’événement.

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Faites des choix réfléchis en matière de restauration

Choisissez ce qui vous convient et essayez d’éviter le gaspillage alimentaire.

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Ne prenez que ce dont vous avez besoin

Privilégiez les brochures numériques et les codes QR plutôt que les imprimés.

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Découvrez des solutions durables

Profitez de l’événement pour rencontrer des entreprises et découvrir des produits et des innovations qui contribuent à rendre le secteur plus durable.

Que pouvez-vous faire en tant qu’exposant ?

Concevez votre stand de manière responsable

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Utilisez des matériaux réutilisables

Optez pour un stand modulaire et évitez autant que possible les matériaux jetés après un seul événement.

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Limitez les déchets

Réfléchissez à l’avance à ce dont vous avez réellement besoin et évitez les emballages superflus et les matériaux jetables.

Utilisez l’énergie de manière raisonnée

Choisissez un éclairage et des équipements économes en énergie et éteignez les appareils lorsqu’ils ne sont pas utilisés.

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Regroupez vos transports

Regroupez les livraisons et collaborez avec des fournisseurs locaux dans la mesure du possible.

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Réfléchissez au choix de vos objets promotionnels

Préférez un objet utile ou durable à de grandes quantités de matériel promotionnel. Utilisez les codes QR et les informations produit numériques à la place des brochures.

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Impliquez votre équipe

Intégrez la durabilité dans vos préparatifs et communiquez clairement avec vos collaborateurs et partenaires.

Davantage de valeur à chaque rencontre

Pour nous, un événement plus durable consiste à utiliser moins de matériaux, d’énergie et de transports, mais aussi à tirer davantage de chaque rencontre et de chaque déplacement.

Plus de contacts
en une seule visite

Plus de connaissances
en un seul lieu

Plus d’opportunités
commerciales par déplacement

Avec les visiteurs, les exposants et les partenaires, nous continuons à construire des événements plus durables.

*Source : https://www.auma.de/en/latest-news/reports/detail/study-published-one-trade-fair-visit-avoids-five-business-trips/